Polityka prywatności

Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest CLOUDLY STUDIO sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, przy ul. Żelazna 51/53, 00-841 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego (dalej „Cloudly Studio" lub „Spółka").

Kontakt: hello@cloudly.studio

Co to są dane osobowe?

Dane osobowe to wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej.

Dane osobowe przetwarzane przez Cloudly Studio obejmują m.in.: imię i nazwisko, adres e-mail, adres IP, numer kontaktowy, a w szczególnych przypadkach mogą obejmować datę urodzenia, adres zamieszkania, numer dokumentu tożsamości oraz inne dane niezbędne i uzasadnione zawartą umową, np. numer rachunku bankowego w przypadku płatności. Przy zawieraniu umów o współpracy Cloudly Studio może prosić o dane dotyczące osiągnięć zawodowych, projektów, wystaw i zajmowanych stanowisk.

Podstawa prawna

Cloudly Studio przetwarza Twoje dane osobowe zgodnie z:

• Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO);
• Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2019 poz. 1781)

Podstawy przetwarzania danych

Cloudly Studio przetwarza dane na podstawie:

1. Obowiązujących przepisów prawa w celu wypełnienia ciążącego na Cloudly Studio obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
2. Prawnie uzasadnionych interesów Spółki w celu wypełnienia zadań i celów zawartych w jej działalności gospodarczej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
3. Zawartych umów (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
4. Zgody udzielonej przez osobę, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Twoje prawa w zakresie przetwarzania danych osobowych

Jako osoba, której dane osobowe są przetwarzane przez Cloudly Studio, masz prawo do:

1. Dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii;
2. Sprostowania (poprawienia) swoich danych;
3. Usunięcia swoich danych;
4. Ograniczenia przetwarzania swoich danych;
5. Przenoszenia danych, jeżeli jest to technicznie wykonalne;
6. Wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli dane są przetwarzane z naruszeniem przepisów prawa, Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, Polska

Składanie wniosków i skarg

Prosimy o kierowanie skarg lub wniosków o informacje na adres: hello@cloudly.studio

Wysłanie wiadomości e-mail jest traktowane jako zgoda na przetwarzanie danych w zakresie niezbędnym do udzielenia odpowiedzi na skargę lub zapytanie. Cloudly Studio może, w celu udzielenia odpowiedzi, poprosić o dane umożliwiające identyfikację pytającego.

Cloudly Studio dołoży starań, aby udzielić odpowiedzi w ciągu 1 miesiąca od uzyskania kompletnych danych umożliwiających udzielenie odpowiedzi.

Jak wycofać zgodę na przetwarzanie danych

Aby wycofać zgodę na przetwarzanie danych, wystarczy wysłać wiadomość e-mail na adres: hello@cloudly.studio

Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonywanego przed jej wycofaniem.

Przekazywanie danych za granicę

Cloudly Studio co do zasady nie przekazuje danych za granicę. W przypadku zawarcia przez Cloudly Studio umowy z innym podmiotem dotyczącej wspólnego zarządzania projektem, w ramach której gromadzone będą Twoje dane, dane osobowe mogą być również przetwarzane przez inny podmiot, co zostanie Ci ujawnione w odpowiedniej formie.

Aplikacje takie jak Google Analytics, LinkedIn i podobne serwisy, z których Cloudly Studio korzysta lub może korzystać, są podmiotami zagranicznymi, dlatego przetwarzanie tych danych może odbywać się za granicą. Przetwarzanie danych odbywa się wówczas na warunkach określonych w regulaminach tych aplikacji.

Do celów analitycznych Cloudly Studio używa narzędzia Google Analytics. Google przetwarza dane osobowe użytkowników naszej strony, gdy wyrażają oni zgodę na używanie odpowiednich plików cookie.

Komu Cloudly Studio może przekazywać dane

Cloudly Studio może również przekazywać dane podmiotom współpracującym z Cloudly Studio przy realizacji celów Spółki lub świadczącym usługi techniczne i administracyjne. Cloudly Studio przekazuje wówczas dane w tym celu podmiotom działającym na podstawie art. 28 RODO. Podmioty te obejmują w szczególności firmy świadczące usługi IT i utrzymania serwerów, usługi prawne, księgowe i bankowe.

W szczególnych przypadkach wskazanych przez prawo Cloudly Studio może być zobowiązana do przekazania danych osobowych na żądanie organów państwowych (np. policji, prokuratury, organów podatkowych), a także na żądanie sądów.

Okres przetwarzania danych

Dane są przetwarzane przez okres niezbędny do osiągnięcia wskazanych powyżej celów i do czasu wypełnienia obowiązków prawnych. Okres ten wynosi zazwyczaj 6 lat, jednak ze względu na stosunek prawny łączący Cloudly Studio z osobą, której dane dotyczą, może być dłuższy, zgodnie z terminem przedawnienia roszczeń cywilnych i podatkowych.

Przetwarzanie danych osób rejestrujących się na wydarzenia organizowane przez Spółkę

Jeśli chcesz wziąć udział w wydarzeniach organizowanych przez Cloudly Studio, takich jak webinaria, szkolenia lub warsztaty, Cloudly Studio poprosi Cię o podanie niezbędnych danych osobowych w celu rejestracji uczestników i przeprowadzenia wydarzenia. Dane te obejmują: imię i nazwisko, adres e-mail lub numer telefonu. W szczególnych przypadkach mogą to być również nazwa firmy lub uczelni, zajmowane stanowisko, stopień naukowy, osiągnięcia artystyczne lub preferowany język. Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja wydarzenia. Przetwarzanie danych odbywa się wówczas na podstawie zgody wyrażonej przez Ciebie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Newsletter

Jeśli Cloudly Studio prowadzi newsletter lub oferuje przesyłanie informacji o działalności Spółki, a Ty chcesz je otrzymywać, Cloudly Studio poprosi Cię o podanie niezbędnych danych osobowych. Takie dane obejmują: imię i nazwisko, adres e-mail lub numer telefonu.

W newsletterze lub informacjach o działalności Cloudly Studio będziemy informować o działalności Spółki, możliwościach współpracy, planowanych wydarzeniach i nowych inicjatywach. Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody wyrażonej przez Ciebie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Płatności za usługi

W przypadku płatności za usługi świadczone przez Cloudly Studio Spółka przetwarza dane osobowe płatnika w zakresie niezbędnym do obsługi takiej płatności, w tym jej księgowania, sporządzenia wymaganych przez prawo sprawozdań, a także przesłania podziękowania. Przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes) oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO (zobowiązania umowne).